Digitale Herbstplanung

Jede Ernte im Griff.
Jahr für Jahr.

HarvestOrganizer ist die Planungssoftware für Kellereien und Winzergenossenschaften. Koordinieren Sie Ernteslots, steuern Sie die Annahme und behalten Sie den Überblick – über Sorten, Erzeuger und Jahre hinweg.

Funktionen entdecken Demo anfragen
Isometrische Illustration: Traubenernte im Weinberg mit Traktor
Erntefortschritt Jahrgang 2025
Riesling geplant 45.200 kg
Geplant
100%
Angemeldet
84%
Geerntet
72%
Spätburgunder geplant 28.000 kg
Geplant
100%
Angemeldet
79%
Geerntet
61%
Grauburgunder geplant 18.500 kg
Geplant
100%
Angemeldet
91%
Geerntet
65%
Geplant
Angemeldet
Geerntet
Warum HarvestOrganizer

Drei Vorteile, die wirklich zählen

Ihre Daten. Ihr Server. Ihre Kontrolle.

Der HarvestOrganizer läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – keine Cloud, kein Drittanbieter, keine laufenden Abo-Kosten. Sie erwerben eine einmalige Lizenz und buchen bei Bedarf ein Saison-Update. Datenschutzfragen klären Sie intern, nicht mit einem externen Anbieter.

Gleichmäßige Annahme statt Stau auf dem Hof.

Geplante Ernteslots verteilen den Andrang gezielt über die Woche. Das entlastet Ihre Produktionsstraße, vermeidet Warteschlangen auf dem Betriebsgelände – und hält auch die Landstraße frei.

Vorjahresvergleich auf Knopfdruck.

Alle Ernte- und Mengendaten werden jahrgangsbezogen gespeichert. Beim Planen der neuen Saison sehen Sie sofort, wie sich Traubenmengen und Erzeuger über mehrere Jahre entwickelt haben – ohne Tabellenchaos, direkt im Tool.

Funktionen

Alles, was die Ernte braucht

Von der Jahresplanung bis zur tagesaktuellen Liefermenge – alle Prozesse in einer Anwendung.

Herbstplanung

Interaktive Kalenderansicht für Ihre Herbstplanung

Interaktive Kalenderansicht aller Erntetermine. Slots anlegen, bearbeiten und die Planung verbindlich fixieren – mit offenem Slot-Überblick.

Erntemengen & Lieferungen

Erntemengen anmelden, verfolgen und auswerten

Erzeuger melden ihre Erntemengen selbst an. Admins können Liefermengen korrigieren und die Gesamtübersicht nach Erzeuger und Jahrgang einsehen.

Erntegruppen & Produktionsjahre

Strukturiert planen mit Erntegruppen und Produktionsjahren

Flexible Gruppenstruktur für Rebsorten, Lagen oder Ernteteams. Alle Mengen, Slots und Planungen sind einem Produktionsjahr zugeordnet – für saubere Trennung und jahrgangsgenaue Auswertung.

Erzeuger-Verwaltung

Alle Erzeuger und Traubenmengen zentral im Blick

Alle Erzeuger-Stammdaten zentral pflegen. Traubenmengen jahresspezifisch planen – mit Vorjahresvergleich für schnelle Einschätzung.

Tagesplan

Operative Kontrolle am Ernte-Tag – Slot für Slot

Der Verantwortliche am Hof sieht auf einen Blick: Welche Erzeuger kommen heute, welche Mengen sind angemeldet, wie viele Fahrten sind noch zu erwarten? Die tatsächlich geerntete Menge wird direkt erfasst – so ist jederzeit sichtbar, ob ein Erzeuger noch einmal anliefern muss.

Mitglieder-Login & Journal

Getrennter Zugang und volle Transparenz für jeden Vorgang

Rollenbasierte Login-Trennung zwischen Planungs-Ansicht und Mitglieder-Login – vollständig isoliert. Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert: Wer hat wann was geändert? Filterbar nach Erzeuger für gezielte Nachverfolgung.

Nutzerrollen

Eine Software. Zwei Welten.

Admins und Erzeuger arbeiten in getrennten Portalen – zugeschnitten auf ihre jeweiligen Aufgaben.

Planungs-Ansicht
Planung & Steuerung
admin.harvestorganizer.de
  • Herbstplanung im Kalender anlegen und fixieren
  • Alle Erzeuger und ihre Traubenmengen verwalten
  • Erntemengen überwachen und korrigieren
  • Erntegruppen und Produktionsjahre konfigurieren
  • Systembenutzer anlegen und verwalten
  • Tagesansicht für die operative Annahmesteuerung
  • Journal mit vollständigem Aktivitätslog
Mitglieder-Login
Für Erzeuger
member.harvestorganizer.de
  • Herbstkalender mit allen geplanten Ernteterminen
  • Eigene Erntemengen selbst anmelden und aktualisieren
  • Übersicht aller eigenen Lieferungen nach Jahrgang
  • Profil und Stammdaten selbst pflegen
So geht's

Von der Planung bis zum letzten Slot.

HarvestOrganizer begleitet den gesamten Prozess – von der Jahresplanung bis zum Ernteschluss.

Isometrische Illustration: Weinproduktion – Weinberg, Keller und Verarbeitung
1

Traubenmengen planen

Neuen Jahrgang anlegen und Traubenmengen pro Erzeuger festlegen – mit Vorjahresvergleich als Orientierung.

2

Annahme-Slots definieren

Ernteslots im Kalender anlegen, Erntegruppen zuweisen und Kapazitäten je Tag gezielt steuern.

3

Planung fixieren

Herbstplanung verbindlich festlegen – das System benachrichtigt alle Erzeuger automatisch per E-Mail.

4

Ernte melden

Erzeuger melden ihre Erntemengen eigenständig über den Mitglieder-Login an – in Echtzeit sichtbar im Admin.

5

Annahme koordinieren

Am Ernte-Tag sieht der Hofmeister im Tagesplan wer wann kommt, wie viel erwartet wird und trägt die tatsächlichen Mengen direkt ein.

Investition

Einmalig kaufen. Dauerhaft nutzen.

Lizenz und Setup sind im Startpaket enthalten. Keine laufenden Pflichtkosten – Updates buchen Sie nur, wenn Sie sie brauchen.

Einführungsaktion bis 30.08.2026
HarvestOrganizer Startpaket
Lizenz + Setup & Installation – alles, was Sie brauchen, um startklar in die Saison zu gehen.
4.980 €
statt 5.980 €
Lizenz – 4.490 €
  • Planungs-Ansicht und Mitglieder-Login
  • Unbegrenzte Erzeuger & Produktionsjahre
  • Alle Kernfunktionen inklusive
  • Dauerlizenz, kein Ablaufdatum
  • Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur
Setup & Installation – 1.490 €
  • Server-Einrichtung & Deployment
  • Konfiguration nach Ihren Anforderungen
  • Anlage von Erntegruppen & Erzeuger-Zugängen
  • Onboarding für Ihr Team
  • Testbetrieb vor dem Go-live
Lizenz 4.490 €
Setup & Installation 1.490 €
Gesamt 5.980 €
Aktionspreis bis 30.08.2026 4.980 €
Sie sparen 1.000 €
Alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. MwSt.
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Erweiterungen
Optionale Add-ons
Saison-Update-Paket
590 € netto / Saison · optional jährlich buchbar

Neue Funktionen, Bugfixes und Sicherheits-Patches für die aktuelle Saison. Kein Zwang – buchen Sie, wenn ein Update relevant ist. Inklusive priorisiertem E-Mail-Support während der Ernte.

Anfragen
Individuelle Weiterentwicklung
Auf Anfrage · nach Aufwand

Sonderfunktionen, betriebsspezifische Anpassungen oder neue Module – wir entwickeln den HarvestOrganizer gezielt für Ihre Prozesse weiter. Angebot nach Briefing und Aufwandsschätzung.

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Komplett-Service inkl. Hosting
199 € netto / Monat · Mindestlaufzeit 24 Monate

Sie kümmern sich um die Ernte, wir um alles andere. Hosting, Wartung, Updates und Support aus einer Hand – ohne eigene Serverinfrastruktur. Kein Einmalkauf nötig, Lizenz inklusive.

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